Mitgliederversammlung, Direktor und Präsident
Das Sekretariat hat eine administrative Unterstützungsfunktion für alle Tätigkeiten der Genossenschaft.
Organigramm
Funktionsdiagramm
Die Organe der Genossenschaft Punto d’Approdo sind in erster Linie die Mitgliederversammlung und der Verwaltungsrat.
Die Mitgliederversammlung tritt in ordentlicher Sitzung mindestens einmal jährlich zur Genehmigung des Jahresabschlusses zusammen.
Der Verwaltungsrat besteht aus 7 von der Mitgliederversammlung gewählten Ratsmitgliedern, die aus ihrer Mitte den Präsidenten wählen. Er hat die Aufgabe, die Mission und das Projekt der Organisation in operative Strategien umzusetzen. Zwei Mitglieder des Verwaltungsrats bilden den Kontrollausschuss; dieser hat die Aufgabe, die Einhaltung der Satzung und der Gesetze, die Ordnungsmäßigkeit der administrativen und buchhalterischen Verwaltung, die Angemessenheit der Organisationsstruktur und die konkrete Funktionsweise der Einrichtung zu überwachen.
Der Präsident vertritt die Genossenschaft gegenüber Dritten. Er beruft die Sitzungen der Mitgliederversammlung und des Verwaltungsrats ein und leitet sie. Er wird vom Verwaltungsrat gewählt.
Der Direktor trägt die Gesamtverantwortung für die Leitung der Organisation und ist verantwortlich für die administrative und buchhalterische Verwaltung. Er hat die Personaldelegation und ist im Allgemeinen für die Erreichung der vom Verwaltungsrat festgelegten Ziele verantwortlich.
Die Koordinatoren der Dienste organisieren die verschiedenen Zentren, koordinieren das Team, überprüfen die Durchführung der Aktivitäten und die tägliche Verwaltung der personalisierten Projekte. Außerdem pflegen sie gemeinsam mit den Mitarbeitenden die Beziehungen zu den Sozialdiensten und zur Vereinslandschaft der Gemeinschaft. Darüber hinaus haben sie in Abstimmung mit der Direktion die Aufgabe, die Fortbildung des Personals ihrer einzelnen Teams festzulegen und jährlich den Fortbildungsplan zu definieren.
Die Erzieher sind Fachkräfte, die in direktem Kontakt mit den Nutzerinnen arbeiten. Sie haben die Aufgabe, die Bedingungen dafür zu schaffen, dass in den Zentren eine gemeinschaftliche Atmosphäre gelebt wird. Im Einzelnen organisieren die Erzieher die in den jeweiligen personalisierten Projekten vorgesehenen Aktivitäten und nehmen daran teil; durch diese werden die pädagogischen Maßnahmen und die Unterstützung der Person umgesetzt. In einigen Fällen werden Erzieher damit beauftragt, spezifische der Genossenschaft anvertraute Projekte zu betreuen, zum Beispiel die Verwaltung des Zivildienstes usw.
Darüber hinaus wird in den einzelnen operativen Teams eine verantwortliche Person benannt, die für die Rekrutierung, Ausbildung und Verwaltung der Freiwilligenarbeit innerhalb der Organisation sowie für die Verbindung zu anderen externen Freiwilligenorganisationen zuständig ist.
Das Verwaltungsbüro kümmert sich um die Buchhaltung und übernimmt Sekretariatsaufgaben.
Querschnittsfunktionen:
Im Laufe der Jahre hat die Genossenschaft eine Reihe von Funktionen eingerichtet und für jede davon eine interne verantwortliche Person benannt:
Verantwortliche Person ISO9001, die für die Betreuung des Qualitätssystems zuständig ist
Verantwortliche Person für den Prozess der Family-Audit-Zertifizierung
Verantwortliche Person für Sicherheit am Arbeitsplatz
Verantwortliche Person für Zivildienstprojekte, die sich um Rekrutierung, Ausbildung und Verwaltung der Freiwilligen im Zivildienst kümmert.
Alle diese Funktionen werden von den Verantwortlichen betreut, die sich direkt mit der Direktion abstimmen.
Die Freiwilligen im Zivildienst bieten Unterstützung und Hilfe bei den Aktivitäten und bei der Aufnahme unserer Nutzerinnen. Es ist eine Erfahrung des persönlichen und beruflichen Wachstums, für die sich ein junger Mensch entscheiden kann, indem er sich in den Dienst der Gesellschaft stellt und zur sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Entwicklung der eigenen Gemeinschaft beiträgt.
Die Praktikantinnen und Praktikanten leisten ihren Dienst und bringen ihre Kompetenzen ein, um unsere Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen und zu begleiten.
Stakeholder
Die Stakeholder werden als Einzelpersonen oder Kategorien von Einrichtungen definiert, die ein relevantes Interesse an der Tätigkeit der Organisation haben oder diese in erheblichem Maße beeinflussen können. Die Interessenträger sind somit die Gesprächspartner der Genossenschaft. Es handelt sich in erster Linie um einzelne Personen, Einrichtungen, Gruppen und Organisationen, die Werte, Bedürfnisse, Interessen und Erwartungen gegenüber der Genossenschaft einbringen.
Punto d’Approdo ist seit ihrer Entstehung reich an Stakeholdern: Mitglieder, Einrichtungen, Institutionen, Fachleute, formelle und informelle Gruppen, die im Laufe der Jahre in unterschiedlicher Funktion Entwicklungs- und Wachstumswege geteilt haben. Die Vielfalt dieser Interessenträger variiert und kann je nach Art der Beziehung und Intensität des Austauschs mit der Genossenschaft abgestuft werden. Nach dieser Sichtweise steht die Genossenschaft im Zentrum einer Reihe von Gesprächspartnern, mit denen sie durch wechselseitige Beziehungsflüsse verbunden ist.
Wir können die Stakeholder in drei Kategorien unterscheiden:
die Mission-Stakeholder, die innerhalb der Organisation angesiedelt sind und den Grund für ihre Existenz darstellen;
die prioritären Stakeholder, aktive Akteure bei der Durchführung der institutionellen Tätigkeiten der Organisation, ohne deren Anwesenheit die Organisation ihre institutionelle Mission nicht verfolgen könnte;
andere Stakeholder, also diejenigen, die in die Tätigkeit der Organisation einbezogen werden.
Die Mission-Stakeholder sind eng mit der Tätigkeit der Genossenschaft verbunden; es handelt sich daher um die Nutzerinnen, die Mitarbeitenden und die Mitglieder. Die prioritären Stakeholder unterstützen die Tätigkeit der Organisation; zu dieser Kategorie gehören die öffentliche Verwaltung, die Geldgeber, die Sozialdienste und die Freiwilligen.
Andere Stakeholder sind diejenigen, die in irgendeiner Weise in die Aktivitäten der Genossenschaft einbezogen sind. Innerhalb dieser Kategorie finden sich gemeinnützige und gewinnorientierte Einrichtungen, die in unterschiedlicher Form mit der Genossenschaft zusammenarbeiten, gemeinnützige Einrichtungen, mit denen Aktivitäten und Dienstleistungen geplant werden, Einrichtungen, die das Labor aus kommerzieller Sicht und im Hinblick auf die berufliche Eingliederung unterstützen, Einrichtungen, die Kooperationsverträge unterzeichnet haben, und schließlich Einrichtungen, die Vereinbarungen unterschiedlicher Art umsetzen, zum Beispiel die Universität oder die Schulen.
Diese Akteure regeln die Beziehung zur Genossenschaft durch den Abschluss entsprechender Verträge, zum Beispiel die Mitarbeitenden und die Geldgeber; andere bauen Kooperationen auf oder bilden Netzwerke, wie gewinnorientierte und gemeinnützige Einrichtungen, und wieder andere profitieren von den positiven externen Effekten, die durch ihre Aktivitäten entstehen, zum Beispiel die Gemeinschaft.
Zu den Stakeholdern zählen wir auch die Gemeinschaft im Allgemeinen, verstanden als Gebiet, das vom sozialen Wert profitiert, den die Genossenschaft schafft.
