WHISTLEBLOWING / MELDUNGEN

Whistleblowing ist ein Instrument, das es ermöglicht, Meldungen über verschiedene Arten von Rechtsverstößen zu machen, von denen man im Rahmen des beruflichen Kontexts Kenntnis erlangt hat.

Meldeverfahren

Die Meldungen können über folgende Wege erfolgen:

Verschlüsselte Plattform, zugänglich unter folgendem Link: https://cooperazionetrentina.whistleblowing.it

Innerhalb der Plattform sind verfügbar:

die Information zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten der meldenden Person und der gemeldeten Personen;
die Whistleblowing-Regelung mit der Beschreibung des Verfahrens zur Abgabe von Meldungen;
die Anweisungen zur Nutzung der Plattform.

Vertraulichkeit der Meldung

Die Meldung kann übermittelt werden:

anonym;
nicht anonym, nach Wahl der meldenden Person.

Während des gesamten Verfahrens zur Bearbeitung der Meldung wird die Vertraulichkeit der Identität der meldenden Person durch entsprechende Verschlüsselungsinstrumente gewährleistet.

Nach dem Absenden der Meldung über das Portal wird ein eindeutiger Identifikationscode erstellt und der meldenden Person zur Verfügung gestellt. Dieser Code kann verwendet werden, um:

den Status der Meldung zu überprüfen;
falls erforderlich, mit der mit der Bearbeitung der Meldung beauftragten Person zu kommunizieren.

Zur Bearbeitung befugte Personen

Die einzigen Personen, die vom Inhalt der Meldung Kenntnis erlangen können, sind jene, die vom Unternehmen benannt und ausdrücklich dazu befugt wurden.

Diese Personen sind verpflichtet, über alle Bestandteile der Meldung absolute Vertraulichkeit zu wahren.

Punto d’Approdo s.c.s. hat die Bearbeitung der Whistleblowing-Meldungen dem gemäß GvD 231/2001 ernannten Aufsichtsorgan anvertraut.

Was kann gemeldet werden

Folgendes kann gemeldet werden:

Verstöße gegen EU-Vorschriften in bestimmten Bereichen, zum Beispiel:
- öffentliche Aufträge;
- Umweltschutz;
- Verbraucherschutz;
Verstöße gegen Organisations- und Kontrollmodelle gemäß GvD 231/2001;
andere rechtswidrige Verhaltensweisen, die gemäß GvD 231/2001 relevant sind.

Geschützte Personen

Folgende Personen sind geschützt:

Angestellte;
Mitarbeitende;
Freiwillige;
Praktikantinnen und Praktikanten;
Selbstständige, die ihre Tätigkeit beim Unternehmen ausüben;
Beraterinnen und Berater;
Personen mit Funktionen in den Bereichen:
- Leitung;
- Verwaltung;
- Kontrolle;
- Aufsicht.

Anhänge, Links und Verweise